Administrer møterom og utstyr i én forenklet flyt. Alt rett i Outlook-tillegget
Møteplanlegger
Pronestor Planner er et bestillingssystem for møterom som gjør det enkelt å administrere dem. Rombestillingssystemet gir én visning der du kan se tilgjengeligheten til deltakerne, bestille et møterom som tilsvarer møtekapasiteten, legge til catering og utstyr, informere resepsjonen om besøkende og fakturere kostnadsstedet. Alt i én flyt.
Bestill rett i Outlook med O365-tillegg
Med det nyeste Outlook-tillegget for Office 365 kan Pronestor Planner kjøres i Outlook. Det har aldri vært enklere å bestille møter og alle nødvendige ressurser, siden du kan bestille alt rett i Outlook – uten å måtte forlate innboksen.
Den er bygget på toppen av Microsofts nyeste plattform og er tilgjengelig for både Outlook for Windows, Outlook for Mac og Outlook web.
Digitale møteromsløsninger
Det primære målet er å skape praktiske og fleksible bestillingsalternativer. Med mobilfunksjonen kan du bestille når du er på farten. Du får tilgang til bestillingene dine via alle smartenheter, iOS og Android.
Enkel administrasjon av møter, rom og tjenester
Pronestor Planner lar de ansatte bestille ressurser som møterom, utstyr og catering i én strømlinjeformet arbeidsflyt direkte fra skrivebordet eller mobilen. Møteplanleggeren gir full oversikt over utstyr som er tilgjengelig i hvilke rom, og du kan derfor enkelt sette opp møter med alt du trenger. Hvis du vil arrangere en videokonferanse, finner du bare et rom som er riktig utstyrt og reserverer det. Inviter deretter kollegaene dine til møtet enten de er spredt rundt om i byen eller befinner seg på den andre siden av jordkloden.
Bestill rett i Outlook med O365-tillegg
Pronestor's meeting room booking system kan integreres med Outlook, Office 365 og Exchange. Og alt er tilgjengelig fra verktøylinjen. På denne måten blir det enkelt for alle som bruker Outlook. Det kreves ingen opplæring av sluttbrukerne. Systemet er transparent, komplett og gir full oversikt over ressursbestilling og allokering.
Catering er en del av menyen
Catering er en integrert del av bestillingsprosessen. Hvert selskap er unikt, og derfor er cateringvisningen skreddersydd for din organisasjon. Fordelen med et integrert system er at kjøkkenet automatisk blir varslet om bestillingene dine. I tillegg sørger systemet for at du aldri kan bestille varer som er utsolgt. Kjøkkensjefer, kokker og ansatte kan enkelt se hva de trenger og hvor mange som skal betjenes. Regnskapsinformasjon er tilgjengelig via rapporter og fungerer direkte med din økonomiløsning.
Innsikt og tilbakemeldinger fra brukerne
Ved å utnytte data fra vår produktpakke gir Pronestor Insights deg et 360-graders bilde av organisasjonens møteaktiviteter. Ved å kombinere data og tilbakemeldinger fra brukerne, kan du få spesifikke handlingspunkter til å forbedre tilgjengeligheten på fasilitetene, noe som er avgjørende for de ansattes arbeidsprosesser.
Pronestor Planner Features
Forenklet arbeidsflyt
Bestill alt du trenger i et eller flere lokaler (lokale, servering, ressurser m.m.)
Til individuell eller felles bruk
Digitale møteromsløsninger som kan brukes av enkeltstående eller flere bedrifter samtidig, for eksempel plasser for medarbeidere eller kontor-hubs
Arbeid på tvers av tid og rom
Støtter flere steder og tidssoner
Ønsk dine besøkende velkommen
Varsle gjestene dine om praktiske forhold før de kommer til møtet
Meeting management solution
Manage your meeting rooms and equipment in one, simplified flow. All directly in our Outlook add-in
USD 40/room per month
Customer Success Stories
FAQ
Ja, vi kan støtte begge deler
Ja, det er mulig å bruke møteplanleggeren tilkoblet eller uavhengig av utvekslingsressurser
Ja, vi kan integrere løsningen vår med flere AD-er, slik at selskap A ikke kan se hva selskap B bestiller eller hvem de har et møte med. De kan bare se at møterommet er booket på det angitte tidspunktet av noen utenfor deres egen organisasjon
Ja, cateringbestillingen er integrert i bestillingsflyten for møterom. Du trenger ikke foreta noen andre tiltak.
20 års erfaring med +1100 fornøyde kunder i 38 land