Planlegg møtene dine

Administrer møterom og utstyr i én forenklet flyt. Alt rett i Outlook-tillegget

Meeting Software Online

Møteplanlegger

Pronestor Planner er et bestillingssystem for møterom som gjør det enkelt å administrere dem. Rombestillingssystemet gir én visning der du kan se tilgjengeligheten til deltakerne, bestille et møterom som tilsvarer møtekapasiteten, legge til catering og utstyr, informere resepsjonen om besøkende og fakturere kostnadsstedet. Alt i én flyt.

booking meeting rooms

Bestill rett i Outlook med O365-tillegg

Med det nyeste Outlook-tillegget for Office 365 kan Pronestor Planner kjøres i Outlook. Det har aldri vært enklere å bestille møter og alle nødvendige ressurser, siden du kan bestille alt rett i Outlook – uten å måtte forlate innboksen.

Den er bygget på toppen av Microsofts nyeste plattform og er tilgjengelig for både Outlook for Windows, Outlook for Mac og Outlook web.

Meeting Large Room

Digitale møteromsløsninger

Det primære målet er å skape praktiske og fleksible bestillingsalternativer. Med mobilfunksjonen kan du bestille når du er på farten. Du får tilgang til bestillingene dine via alle smartenheter, iOS og Android.

meeting room booker

Enkel administrasjon av møter, rom og tjenester

Pronestor Planner lar de ansatte bestille ressurser som møterom, utstyr og catering i én strømlinjeformet arbeidsflyt direkte fra skrivebordet eller mobilen. Møteplanleggeren gir full oversikt over utstyr som er tilgjengelig i hvilke rom, og du kan derfor enkelt sette opp møter med alt du trenger. Hvis du vil arrangere en videokonferanse, finner du bare et rom som er riktig utstyrt og reserverer det. Inviter deretter kollegaene dine til møtet enten de er spredt rundt om i byen eller befinner seg på den andre siden av jordkloden. 

booking meeting room

Bestill rett i Outlook med O365-tillegg

Pronestor's meeting room booking system kan integreres med Outlook, Office 365 og Exchange. Og alt er tilgjengelig fra verktøylinjen. På denne måten blir det enkelt for alle som bruker Outlook. Det kreves ingen opplæring av sluttbrukerne. Systemet er transparent, komplett og gir full oversikt over ressursbestilling og allokering.

booking meetings

Catering er en del av menyen

Catering er en integrert del av bestillingsprosessen. Hvert selskap er unikt, og derfor er cateringvisningen skreddersydd for din organisasjon. Fordelen med et integrert system er at kjøkkenet automatisk blir varslet om bestillingene dine. I tillegg sørger systemet for at du aldri kan bestille varer som er utsolgt. Kjøkkensjefer, kokker og ansatte kan enkelt se hva de trenger og hvor mange som skal betjenes. Regnskapsinformasjon er tilgjengelig via rapporter og fungerer direkte med din økonomiløsning.

1600X900 Illustration Insights

Innsikt og tilbakemeldinger fra brukerne 

Ved å utnytte data fra vår produktpakke gir Pronestor Insights deg et 360-graders bilde av organisasjonens møteaktiviteter. Ved å kombinere data og tilbakemeldinger fra brukerne, kan du få spesifikke handlingspunkter til å forbedre tilgjengeligheten på fasilitetene, noe som er avgjørende for de ansattes arbeidsprosesser.

Pronestor Planner Features

Forenklet arbeidsflyt

Bestill alt du trenger i et eller flere lokaler (lokale, servering, ressurser m.m.)

Til individuell eller felles bruk

Digitale møteromsløsninger som kan brukes av enkeltstående eller flere bedrifter samtidig, for eksempel plasser for medarbeidere eller kontor-hubs

Arbeid på tvers av tid og rom

Støtter flere steder og tidssoner

Ønsk dine besøkende velkommen

Varsle gjestene dine om praktiske forhold før de kommer til møtet

Pronestor Planner - Price list

Meeting management solution

Manage your meeting rooms and equipment in one, simplified flow. All directly in our Outlook add-in

USD 40/room per month 

FAQ

Ja, vi kan støtte begge deler

Ja, det er mulig å bruke møteplanleggeren tilkoblet eller uavhengig av utvekslingsressurser

Ja, vi kan integrere løsningen vår med flere AD-er, slik at selskap A ikke kan se hva selskap B bestiller eller hvem de har et møte med. De kan bare se at møterommet er booket på det angitte tidspunktet av noen utenfor deres egen organisasjon

Ja, cateringbestillingen er integrert i bestillingsflyten for møterom. Du trenger ikke foreta noen andre tiltak.

20 års erfaring med +1100 fornøyde kunder i 38 land

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Klar til å se hva Pronestor kan gjøre?