Beheer uw vergaderruimtes en apparatuur in één vereenvoudigde workflow. Alles rechtstreeks in onze add-in voor Outlook
Rechtstreeks in Outlook boeken met de O365 Add-in
Pronestor Planner binnen Outlook met de nieuwste Outlook-add-in voor Office 365 draait. Het was nog nooit zo eenvoudig om vergaderingen en alle benodigde resources te boeken, omdat alles rechtstreeks in Outlook te boeken is – zonder je inbox te verlaten.
Het is rechtstreeks gebouwd op het nieuwste platform van Microsoft en leverbaar voor zowel Outlook for Windows, Outlook for Mac als Outlook Web.
Vergaderzaal reserveren
Rechtstreeks boeken op je smartphone. Of tablet. Dan wel desktop. Het belangrijkste doel is het creëren van handige en flexibele boekingsopties. Met de mobiele functie kun je ook vergaderruimte reserveren onderweg. Je hebt toegang tot al je reserveringen via elk slim apparaat – iOS én Android.
Moeiteloos vergaderingen, ruimtes en diensten organiseren
Met Pronestor Planner kunnen medewerkers resources zoals besprekingsruimtes, apparatuur en catering boeken in één gestroomlijnd proces – meteen vanaf hun werkplek of mobiel. Het systeem geeft een volledig overzicht van de beschikbare apparatuur per ruimte, zodat je makkelijk meetings organiseert met alles daarvoor nodig is. Als je een videoconferentie wilt organiseren, zoek en boek dan gewoon een ruimte die daarvoor goed is uitgerust. Daarna nodig je collega's uit om deel te nemen, of ze nu in dezelfde stad zijn of aan de andere kant van de wereld.
Alles is optimaal geïntegreerd
Pronestor Planner integreert met Outlook, Office 365 & Exchange. En altijd binnen handbereik: direct op je werkbalk. Op die manier kan iedereen die Outlook gebruikt er meteen mee werken. Training is niet nodig voor de eindgebruikers. Het is transparant, compleet en geeft een volledig overzicht van de reservering en resources.
Ook catering staat op het menu
Catering is een integraal onderdeel van je boekingsproces. Elk bedrijf is uniek – daarom is de catering exact aangepast aan jouw organisatie. Het voordeel van een geïntegreerd systeem is dat de keuken automatisch informatie ontvangt over reserveringen. Daarnaast houdt het systeem de voorraden bij, zodat je nooit artikelen kunt bestellen die niet beschikbaar zijn. Keukenmanagers, chefs en medewerkers zien in één oogopslag wat er nodig is en hoeveel mensen bediend moeten worden. Kostengegevens zijn beschikbaar in rapporten, rechtstreeks aangesloten op je financiële systeem.
Inzichten en feedback van je gebruikers
Door te profiteren van gegevens uit ons productscala, geeft Pronestor Insights je een allesomvattend overzicht van de besprekingen in jouw organisatie. Door gegevens en feedback van de gebruikers te combineren, kun je specifieke actiepunten krijgen om de beschikbaarheid van voorzieningen te verbeteren. Dat is absoluut cruciaal voor de werkprocessen van medewerkers.
Pronestor Planner Features
Één vereenvoudigde flow
Boek alles wat u nodig heeft in één flow voor een of meer ruimtes (ruimte, maaltijden, hulpmiddelen, enz.)
Voor individueel of gedeeld gebruik
Deze oplossing kan worden gebruikt door een of meerdere bedrijven tegelijk, bijvoorbeeld in co-werkruimtes of kantoorhubs.
Werk gecombineerd in ruimte en tijd
Ondersteunt meerdere locaties en tijdzones
Verwelkom uw bezoekers
Adviseer uw bezoekers voor aanvang van de vergadering over praktische zaken
Meeting management solution
Manage your meeting rooms and equipment in one, simplified flow. All directly in our Outlook add-in
USD 40/room per month
Customer Success Stories
Met 20 jaar ervaring aan +1.100 tevreden klanten in 38 landen
