Reserveringssoftware waarmee je werkplekken boekt en die activity-based werken ondersteunt
Probeer Pronestor Workspace gratis
U hebt nu volledig gratis toegang tot onze bureauboekingsapp Pronestor Workspace. De proefperiode duurt 14 dagen, zodat u voldoende tijd hebt om te zien hoe u ervan kunt profiteren wanneer u en uw team thuiswerken of werk op kantoor moeten inplannen.
Reserveren van een werkplek in de buurt van je collega's
Nu steeds meer werk activity-based wordt en projecten vaak multidisciplinair zijn, neemt de behoefte toe om werkplekken in de buurt van collega's te boeken. Met de reserveringssoftware van Pronestor zie je wanneer je collega's op kantoor zijn – en waar ze zitten. Op die manier weet je zeker waar je collega's zijn zodra je op kantoor komt, zodat je makkelijk jouw werkplek kunt boeken in de buurt van de collega('s) met wie je samenwerkt.
Het management kan snel zien hoeveel medewerkers in een bepaalde week op kantoor zijn. Zo zijn aanspreekpartners indien nodig snel te vinden en wordt verspilling van levensmiddelen vermeden, aangezien de lunchpauze precies gepland kan worden.
Hot desk en flexibele bureaus met ons desk booking system
Met flexibele stoelopties voor werkplekken kun je jouw werkruimte verder optimaliseren. Onze reserveringssoftware voor werkplekken omvat drie soorten boekingen. Ze zijn afgestemd op al je reserveringsbehoeften: vaste werkplekken (niet te boeken), flexibele werkplekken (te boeken) en hot desks (ter plaatse te boeken).
Desk management software
Organiseer je weekplanning in één eenvoudige flow met onze reserveringssoftware voor werkplekken. Op die manier hoef je nooit meer naar een beschikbare werkplek te zoeken als je op kantoor komt. Met de functie ‘Snel een werkplek reserveren’ kun je jouw werkplek boeken voor de komende twee weken. Wie niet elke dag naar kantoor komt, kan de boekingen voor die dagen gewoon overslaan.
Het overzicht van aanstaande boekingen is eenvoudig en gedetailleerd. Op die manier zie je geen enkele boeking over het hoofd.
Dynamische plattegrond geïntegreerd in het reserveringssysteem voor werkplekken
Met de nieuwe, dynamische plattegrond is het makkelijker dan ooit om in één oogopslag te zien wie er allemaal aanwezig zijn op kantoor. De plattegrond is 100% gebaseerd op de reële plattegrond van je organisatie. Hierop is te zien welke werkplekken op een bepaalde dag in gebruik zijn – door wie en op welke afdeling.
De kaart biedt een prachtig overzicht van je kantoor, met alle werkplekken die je kunt boeken – groen staat voor beschikbaar, rood voor gereserveerd.
Single Sign-On (SSO) voor O365
Met Single Sign-On (eenmalige aanmelding) hebben alle medewerkers in je organisatie toegang tot Workspace. Ze hoeven hiervoor geen account aan te maken. Alle informatie wordt ingelezen door de Azure AD, die gebruikers aanmaakt wanneer ze zich voor de eerste keer aanmelden.
Zodra SSO is ingesteld, wordt iedereen die Workspace oproept automatisch ingelogd. Het kan echter voorkomen dat gebruikers weer in O365 moeten inloggen als ze zich om de een of andere reden hebben afgemeld. Zodra ze weer zijn ingelogd in O365, hebben ze rechtstreeks toegang tot Workspace.
Deskmanagementsoftware voor COVID-19-conforme kantoren
Voor de heropening van je kantoorruimtes hebben wij ervoor gezorgd dat onze software voor het beheer van werkplekken cruciale zones ondersteunt binnen een COVID-19-conform kantoor. Met Max Seating Capacity kun je het aantal toegestane medewerkers op je locatie beperken. Indien nodig kun je elke tweede werkplek onbeschikbaar maken voor reservering.
Zo zorg je voor voldoende afstand en hoef je werkplekken niet fysiek te verplaatsen. De capaciteitsbeperking kan in realtime worden bewaakt om zo een gefaseerde heropening mogeliijk te maken.
Pronestor Workspace Features
Personaliseer uw boeking
Boek uw favoriete bureau
Max Seating Capacity
Stel een maximumcapaciteit voor het kantoor in, om te voldoen aan uw eigen vastgestelde richtlijnen
Meerdere boekingsmogelijkheden
Eenvoudig aan te maken en te boeken op diverse locaties
Boek namens een collega
Boek namens anderen in uw team
Desk booking management
Enabling reservations of desks and supporting activity-based working
USD 3/desk per month
Customer Success Stories
Met 20 jaar ervaring aan +1.100 tevreden klanten in 38 landen
