Programvara för skrivbordsbokning som gör det möjligt att boka skrivbord och dessutom stödjer aktivitetsbaserat arbete
Prova Pronestor Workspace gratis
Nu har du möjlighet att testa vår skrivbordsbokningsapp Pronestor Workspace helt utan kostnad. Testperioden är 14 dagar, vilket innebär att du har gott om tid att utforska hur lösningen kan gynna dig när du och ditt team behöver schemalägga arbetet hemifrån eller på kontoret.
Bokning av skrivbord intill dina kollegor
I takt med att alltfler uppgifter blir aktivitetsbaserade och många projekt utförs över avdelningsgränserna ökar även behovet av att kunna boka ett skrivbord i närheten av berörda kollegor. Med Pronestors programvara för skrivbordsbokning kan du se när dina kollegor är på kontoret – och var de sitter. På så sätt kan du säkerställa att även du är på kontoret när dina kollegor är på plats. Dessutom kan du boka ett skrivbord intill de du behöver samarbeta med.
Även cheferna får en snabb överblick över antalet medarbetare på kontoret under en viss vecka, vilket möjliggör kontaktspårning vid behov och dessutom eliminerar matsvinn, eftersom lunchen kan planeras mer noggrant.
Hot desk och flexibla skrivbord med vårt bokningsprogram
Flexibla skrivbordssittningar hjälper dig att optimera din arbetsplats. Vårt skrivbordsbokningsprogram omfattar tre typer av skrivbordsbokningar för olika behov: fasta skrivbord (ej bokningsbara), flexibla skrivbord (bokningsbara) och hot desks (boka direkt) för alla bokningsbehov på kontoret.
Quick desk booking
Planera din kommande vecka/veckor i ett enkelt flöde med vår programvara för skrivbordsbokning. På så sätt slipper du leta efter lediga skrivbord när du kommer till kontoret. Med funktionen ”Quick book a desk” kan du boka ett skrivbord för den kommande tvåveckorsperioden – och om du inte ska vara inne på kontoret varje dag kan du enkelt hoppa över bokningen för dessa dagar.
Sammanfattningen av kommande bokningar ger en enkel och detaljerad översikt så att du inte missar dina bokningar.
Dynamisk plankarta integrerad i systemet för skrivbordsbokning
Med den nya, dynamiska plankartan blir det enklare än någonsin att få en överblick över vilka personer som är på plats på kontoret. Plankartan är till 100 procent baserad på företagets fysiska planritning, och visar vilka skrivbord som används en viss dag – av vem och på vilken avdelning.
Plankartan ger en perfekt översikt av kontoret och visar alla bokningsbara skrivbord och deras tillgänglighet – grönt för tillgängligt, rött för bokat.
Single Sign-On (SSO) for O365
Med single sign-on kan alla företagets anställda komma åt arbetsytan utan att behöva skapa ett konto – all information läses in från Azure AD som säkerställer att användare skapas vid första inloggningen.
När SSO är inställt kommer alla som navigerar till arbetsytan automatiskt att loggas in. I vissa fall kan användarna behöva logga in i O365 om de av någon anledning är utloggade. Men om de redan är inloggade i O365 kommer de att ha direktåtkomst till arbetsytan.
Programvara för skrivbordshantering för covid-19-anpassade kontor
När du öppnar ditt kontor igen har vi sett till att vårt desk booking system stödjer viktiga områden för ett COVID-19-anpassat kontor. Med Max Seating Capacity kan du begränsa antalet medarbetare som får vistas i lokalerna. Dessutom går det att se till att vartannat skrivbord inte går att boka.
På så sätt kan alla hålla lämpligt avstånd och slipper flytta runt skrivborden fysiskt. Kapacitetsbegränsningen kan övervakas i realtid, så att den överensstämmer med de olika faserna i din öppningsstrategi.
Pronestor Workspace Features
Skapa personlig bokning
Boka ditt favoritskrivbord
Uppfyller kraven enligt covid-19
Ange maximal kapacitet för kontoret för att följa egendefinierade riktlinjer
Flera bokningsalternativ
Enkelt att skapa och boka på många platser och möjlighet för hot desking
Boka på uppdrag av kollega
Boka på uppdrag av andra i ditt team
Desk booking management
Enabling reservations of desks and supporting activity-based working
USD 3/desk per month
Customer Success Stories
20 års erfarenhet av + 1100 nöjda kunder i 38 länder
