Visitor registration system

Det första intrycket är väldigt viktigt för dina affärsmöten. Att se till att dina besökare blir ordentligt välkomnade kan ofta avgöra hur de uppfattar dig och din verksamhet. Pronestor Visitor ger dig fullständig överblick över dina besökare – och ser till att din arbetsplats är säker samtidigt som du sparar tid.

Skydda ditt kontor

Med Pronestor Visitor kan du informera dina gäster om kontorets riktlinjer före mötet och när de registrerar sin ankomst. Du kan snabbt se vilka som är på besök, när de kom och gick, och vilka de kom för att träffa. Och eftersom Pronestor Visitor fungerar med flera olika entreéer kan vakter och receptionister snabbt se vilka som befinner sig i lokalerna – om lokalerna behöver utrymmas tillhandahåller visitor systemet ett komplett register över alla besökare.

Watch video on Youtube

Få en fullständig överblick över besökare

Pronestor Visitor är en innovativ visitor management solution. Få en fullständig och detaljerad överblick över dina besökare: tidigare, nuvarande och framtida. När dina möten bokas samlas alla besök i Pronestor Visitor, vilket ger dig komplett överblick och automatiska meddelanden när dina besökare anländer. Genom rapporter kan du se exakt vilka som har varit var och vem de har träffat. Pronestor Visitor kan hantera flera entréer på flera platser.

Vill du veta mer?

Spara tid med mobil självincheckning

Före mötet får dina besökare en vägbeskrivning till ditt kontor och ett boardingkort så att de kan checka in med mobilen. En aktiverad QR-kod gör att incheckningen sker på några sekunder och ger besökarna en namnskylt – du kan också ge dina besökare WiFi-åtkomst när de går in.

Visitor system

Vår självincheckning innebär att mottagandet kan hanteras automatiskt utan behov av personal. Besökarna registrerar helt enkelt sin ankomst själva och värden får automatiskt ett meddelande om detta. När de har checkat in skrivs en namnskylt ut med anpassad information, inklusive en kod för enkel utcheckning.

För bemannade receptioner kan receptionisten se alla besökare, vilken tid de väntas anlända och vem de ska träffa. Utskrift av personliga namnskyltar görs med ett musklick.

Boka en demo

Insikter och återkoppling från dina användare

Med hjälp av data från vår produktsvit ger Pronestor Insights dig en heltäckande bild av din organisations mötesaktiviteter. Och genom att kombinera data med återkoppling från användarna kan du få del av specifika åtgärdspunkter som förbättrar tillgängligheten, vilket är avgörande för medarbetarnas arbetsprocesser.

Läs mer

Pronestor Visitor Features

Ankomstavisering

Avisering om gästens ankomst via e-post eller SMS

Registreras automatiskt

Gäster förhandsregistreras när de bjuds in via Outlook eller O365

Fullständig översikt i realtid

Realtidsöversikt över dagens gäster, vilka som kommer, har varit där och befinner sig i huset

Brickor till större grupper

Förhandsutskrift av ID-brickor för många gäster

Customer Success Stories

“We were using Outlook and Exchange to handle our meeting room and resource bookings for years. It had worked okay, but especially our concierge team was beginning to feel the frustration of the functions those systems lack, so with the move to a new building it seemed like the right time to find a better way to handle it.”

Georgina Denier — Manager, front of House, TCorp

FAQ

Det finns flera alternativ: besökaren kan checka in med kod, namn eller till och med via QR-kod om du använder vårt planeringsverktyg. Då skickar programmet ut “boardingkort” till besökarna

Ja, besökslösningen innehåller en receptionsmodul som uppdateras i realtid och den kan t.ex. visa vilka besökare som befinner i byggnaden

Ja, du kan "bulkimportera" och checka in i större grupper för att undvika väntetid vid incheckningsstället

Ja, Pronestor erbjuder ett öppet API där data från lösningen kan matas in i andra lösningar för att verifiera att besökaren har ett möte på kontoret

20 års erfarenhet av + 1100 nöjda kunder i 38 länder