Insights - Sign In Workspace SE

Behöver du större insikt i hur ditt kontor används?

Förbättra dina arbetsflöden med datadrivna insikter och återkoppling från dina användare

Med hjälp av data från vår produktsvit ger Insights dig en heltäckande bild av din organisations mötesaktiviteter. Och genom att kombinera data med återkoppling från användarna kan du få del av specifika åtgärdspunkter som förbättrar tillgängligheten, vilket är avgörande för medarbetarnas arbetsprocesser.

Planner Insights Features

Se utnyttjandegraden av era mötesrum

Workspace optimization med central överblick över användningen av möteslokaler

Mest använda mötesrum

Få inblick i när det är stor belastning på specifika möteslokaler

Tidpunkt med högst beläggning

Få inblick i när det är som störst belastning i receptionen

Förbättra er möteskultur

Mät antalet bokningar som inte bekräftas och få tillgång till underlag som gör det möjligt att förbättra möteskulturen

Workplace analytics

För oss på Sign In Workspace är det viktigt att våra lösningar hjälper dig i ditt dagliga arbete. Företagets lokaler och hjälpmedel ska alltid underlätta ditt arbete. Om så inte är fallet blir det uppenbart med Insights, där du kan se beteendemönster utifrån anläggningens användning. Implementering av vår produktsvit är ett första steg, men vi uppmanar dig att kontinuerligt övervaka lokalernas och hjälpmedlens tillgänglighet med workplace analytics för att se till att dina medarbetare har allt de behöver.

Jämför mötesrum

Jämför liknande mötesrum med olika beläggning för att ta reda på varför det ena är populärare än det andra. Och mät hur väl mötesrummen utnyttjas med avseende på storlek. Då kan du se om det kan vara bra att dela upp ett stort mötesrum i två mindre rum – eller tvärtom.

Office Utilization Metrics

Data som fungerar för två perspektiv

Insights tillhandahåller data utifrån två perspektiv; för ledningen, med exakta åtgärdspunkter som säkerställer att dina befintliga lokaler utnyttjas maximalt. Fokus ligger på att förbättra användningen av befintliga lokaler i stället för att skaffa ytterligare fasta kostnader. För användarna pekar data på specifika mätvärden som behövs för att kunna förbättra lokaler och hjälpmedel så att de stödjer deras arbetsprocesser.

Minska uteblivet utnyttjande

Insights' workplace analytics ger dig fakta om tre typer av möten: Bekräftade möten, uteblivet utnyttjande och spontana möten. Se om du behöver ytterligare rum eller om du behöver optimera användningen av befintliga lokaler. Leverera data för att inspirera organisationen till att minska antalet bokningar som inte utnyttjas och skapa förutsättningar för spontana möten. Spåra återkommande bokningar som inte utnyttjas och agera i enlighet med detta.

Kartlägg besökarnas beteende

Hur många besökare har ni årligen på era webbplatser? Eller per månad? Informationen från Insights kan göra det enklare för företagets reception att hantera bokningar och mottagande. Insights kan hjälpa receptionen att anpassa sig till kommande evenemang, veta när det är dags att öka bemanningen eller om ytterligare förregistrering krävs. Att känna till det totala antalet besökare hjälper dig att avgöra om dina anläggningar behöver förbättra säkerhetsåtgärderna för att tillgodose ökningen av antalet besökare.

Two women sitting on green grass hero image

FAQ

Vill du veta mer om Insights? Du hittar svaret på dina frågor i vår databas och du får gärna kontakta oss om du har några frågor som du inte hittar svaret på.

Vilken information lämnas i Insight?

Du kan bland annat se bokningsfrekvens per mötesrum, vilka tider det finns flest bokningar, antal avbokade möten, antal besökare samt besöksflöden

Går det att hämta data för BI?

Ja, det går att hämta data från vårt API

Vilka har nytta av den här typen av information?

Alla som är intresserade av att optimera användningen av företagets mötesrum och resurser. Till syvende och sist gynnar workspace optimization även dina medarbetare och deras tid på kontoret

Vilken typ av information kan man få?

Med workplace analytics kan du se vilka mötesrum som används mindre frekvent än normalt, se om det behövs fler mötesrum med en viss kapacitet och analysera om medarbetarna har en bra möteskultur och gör avbokningar i god tid

Workspace Optimization