En resa som började för mer än 20 år sedan i ett litet kök i Köpenhamn har vuxit till internationella proportioner och idag hjälper vi företag över hela världen att hantera sina anläggningar, medarbetare och besökare.

I oktober 2022 blev vi en del av Sign in Solutions, en global leverantör av molnbaserad programvara för besökshantering och riskreducering. Men det förändrar inte vårt syfte.

Tillsammans med resten av Sign in Solutions kommer vi att fortsätta hjälpa till att få arbetsplatser att fungera – över hela världen.

Framtidens arbete är här

Något händer. Något nytt. Något spännande. Hur vi arbetar, var vi arbetar och när vi arbetar – allt förändras.

Konceptet att ”gå till jobbet” ser väldigt annorlunda ut idag än för några år sedan, och med den förändringen förändras också konceptet för kontoret.

En ny verklighet med agilt arbete är här. Vissa företag satsar helhjärtat på att erbjuda en kultur där man kan arbeta var som helst, medan andra håller fast vid det klassiska mantrat ”alla på kontoret”.

Men de flesta företag sitter fortfarande kvar någonstans däremellan och kämpar med att ta reda på hur den rätta mixen mellan arbete på kontoret och på distans ser ut, samtidigt som de försöker tilltala den begränsade resursen hos begåvade medarbetare.

Och det är där vi kommer in.

Hybridarbete finns inte riktigt där – än

Kontoret som fysisk plats möjliggör samhörighet med kollegor och skapar samhörighet. Det fysiska kontoret är där vattenautomaterna fortfarande har kallt vatten och kulturen byggs – personligen.

Men idag är det fysiska kontoret bara halva arbetsplatsen. Den andra halvan har många namn: Hemmakontoret, utanför elnätet, på distans eller till och med ”arbeta från stranden”.

Hybridarbetsmodellen har dragningskraft.

Det har potential, men det sätter också organisationer i outforskade farvatten. Därför kämpar många med att hantera sin nya hybridarbetskraft.

Hur stort ska kontoret vara när medarbetarna är hybrider? Hur samarbetar vi när vi inte är på samma ställe? Hur undviker vi matsvinn som orsakas av en varierande mängd människor på kontoret? Hur tar vi ens reda på var våra kollegor arbetar?

Hybridarbetsmodellen presenterar en logistisk uppgift med oöverträffad komplexitet. Och om hybridarbete inte stöds på rätt sätt kan det leda till stress, osäkerhet och lägre kvalitet och effektivitet i arbetet.

På Sign In Workspace arbetar vi med att stödja hybridarbetsmodellen. Vi strävar efter att göra hybridarbetets flexibilitet till en fördel för både företag och anställda.

Vi utformar den utökade arbetsplatsen

Vi motsätter oss att det ska krävas mycket arbete för att planera ditt arbete. Vi vill göra det enklare att planera ditt arbete. Vi strävar efter att förvandla alla utrymmen till en arbetsplats som fungerar för dig.

Kort sagt, vi håller på att omforma hur arbetet fungerar.

Eftersom du är medveten om att arbete är lika mycket en plats i ditt sinne som en plats på en karta, hjälper vi dig att kombinera det fysiska kontoret med alla platser som medarbetarna arbetar från.

Vi kallar det för den utökade arbetsplatsen.

Gör dig redo för framtidens enastående arbete

Om vi vill vara verkligt flexibla, om vi vill fokusera på aktivitetsbaserade uppgifter och ... måste vi stödja medarbetarna med de verktyg som ger flexibilitet och främjar transparens och ansvarstagande.

Schemalägga arbetsdagar och ta reda på vilka som är på kontoret och vilka som arbetar hemifrån. Hitta och boka mötesrum, hantera bekvämligheter, beställa externa tjänster och vägleda externa deltagare. Hantera gäster och besökare och hantera ankomstaviseringar.

Möjliggör spontana möten och ger en konstant översikt över mötesrummets tillgänglighet.

Ensam eller tillsammans, en dag eller hela veckan, på kontoret, hemma, på café. Det spelar ingen roll var du arbetar, vi har verktygen du behöver för att skapa en plats där alla kan göra ett fantastiskt jobb, oavsett vad de gör.

Men låt oss vara ärliga.

Vi tillhandahåller endast verktygen. Vi vet inte varifrån din nästa framgång kommer.

Vi vet att det inte kommer att hända utan de fantastiska hjärnor som driver din organisation, och vi vill hjälpa dig att ge dessa hjärnor mer utrymme.

Vi vill hjälpa dig att ge dem en sak mindre att oroa sig för. Vi vill hjälpa dig att ge dem en bättre överblick, att känna sig tryggare och att arbeta smartare. Vi vill att du ska hjälpa dem att arbeta, oavsett var de arbetar.

Och det är precis vad vi gör.