Ett visitor registration system som ger ett bra första intryck

Det första intrycket är väldigt viktigt för dina affärsmöten.

Att se till att dina besökare blir ordentligt välkomnade kan ofta avgöra hur de uppfattar dig och din verksamhet. Visitor ger dig fullständig överblick över dina besökare – och ser till att din arbetsplats är säker samtidigt som du sparar tid.

Visitor Funktioner

Fullständig översikt i realtid

Realtidsöversikt över dagens gäster, vilka som kommer, har varit där och befinner sig i huset

Registreras automatiskt

Gäster förhandsregistreras när de bjuds in via Outlook eller O365

Ankomstavisering

Avisering om gästens ankomst via e-post eller SMS

Brickor till större grupper

Förhandsutskrift av ID-brickor för många gäster

Pris

Välj din plan

Alla priser och funktioner

Visitor

Complete overview of visitors (past, present and future)
Check-in via QR code, name or code
SMS and email notifications for host

232 EUR

per location/reception / month Get free demo

Utforska Visitor

5 nyckelfunktioner som gör det enkelt att vara din gäst

Få en fullständig överblick över besökare

Visitor är en innovativ visitor management solution. Få en fullständig och detaljerad överblick över dina besökare: tidigare, nuvarande och framtida. När dina möten bokas samlas alla besök i Visitor, vilket ger dig komplett överblick och automatiska meddelanden när dina besökare anländer. Genom rapporter kan du se exakt vilka som har varit var och vem de har träffat. Visitor kan hantera flera entréer på flera platser.

Spara tid med mobil självincheckning

Före mötet får dina besökare en vägbeskrivning till ditt kontor och ett boardingkort så att de kan checka in med mobilen. En aktiverad QR-kod gör att incheckningen sker på några sekunder och ger besökarna en namnskylt – du kan också ge dina besökare WiFi-åtkomst när de går in.

Holding A Phone And Giving Thumbs Up Illustration

Visitor system

Vår självincheckning innebär att mottagandet kan hanteras automatiskt utan behov av personal. Besökarna registrerar helt enkelt sin ankomst själva och värden får automatiskt ett meddelande om detta. När de har checkat in skrivs en namnskylt ut med anpassad information, inklusive en kod för enkel utcheckning.

För bemannade receptioner kan receptionisten se alla besökare, vilken tid de väntas anlända och vem de ska träffa. Utskrift av personliga namnskyltar görs med ett musklick.

Boka en demo

Insikter och återkoppling från dina användare

Med hjälp av data från vår produktsvit ger Insights dig en heltäckande bild av din organisations mötesaktiviteter. Och genom att kombinera data med återkoppling från användarna kan du få del av specifika åtgärdspunkter som förbättrar tillgängligheten, vilket är avgörande för medarbetarnas arbetsprocesser.

Läs mer

Programvaran för schemaläggning av rum som används av mer än +800 företag över hela världen

FAQ

Vill du veta mer om Visitor? Du hittar svaret på dina frågor i vår databas och du får gärna kontakta oss om du har några frågor som du inte hittar svaret på.

Vilka alternativ finns det för att checka in?

Det finns flera alternativ: besökaren kan checka in med kod, namn eller till och med via QR-kod om du använder vårt planeringsverktyg. Då skickar programmet ut “boardingkort” till besökarna

Har receptionen tillgång till realtidsinformation om besökarna?

Ja, besökslösningen innehåller en receptionsmodul som uppdateras i realtid och den kan t.ex. visa vilka besökare som befinner i byggnaden

Finns det ett enkelt sätt att checka in i större grupper vid seminarier eller workshops?

Ja, du kan "bulkimportera" och checka in i större grupper för att undvika väntetid vid incheckningsstället

Går det att integrera med andra lösningar som speedgates eller parkeringslösningar?

Ja, Sign In Workspace erbjuder ett öppet API där data från lösningen kan matas in i andra lösningar för att verifiera att besökaren har ett möte på kontoret