Gæsteregistreringssystemet der giver et godt førstehåndsindtryk
At sørge for, at dine gæster bliver mødt på en ordentlig og professionel måde har ofte indflydelse på, hvordan de opfatter dig og din virksomhed. Visitor giver dig et komplet overblik over dine besøgende — og holder din arbejdsplads sikker, samtidig med at du sparer tid.
Betroet af verdens førende organisationer
Gæsteregistreringssystem
Hvad koster det?
No two visitors are identical, which is why you need a solid visitor management system, and with Visitor from Sign In Workspace you can customize the visitor journey to each unique visitor type.
Opret tilpassede besøgsflows til hver type besøgende.
Opret forskellige workflows til forskellige typer besøgende
Opret forskellige workflows til forskellige lokationerBuild different workflows for different visitor types
Håndtere dokumentation, data og uddannelse.
Sørg for, at besøgende underskriver NDA'er og anden dokumentation, før de besøger dine lokaler.
Sørg for, at entreprenørerne har gennemgået undervisningsmaterialet (videoer og dokumenter), før de ankommer.
Du vil altid vide, hvem der er i bygningen
Sikkerhed kan screene besøgende, før de ankommer, og sikre, at den rette dokumentation er arkiveret for at overholde reglerne.
Du kan sende alarmer og notifikationer gennem systemet i tilfælde af en nødsituation.
Brugeren booker alt i ét system
Integrerer med Planner, så alle eksterne mødedeltagere automatisk føjes til det korrekte besøgsflow.
Baggrundstjek og notifikation sker alt sammen i baggrunden.
Tilføj din egen branding
Du kan tilføje dine egne logoer, farver og billeder til hver enkelt kiosk eller rumdisplay.
Det førende gæsteregistreringssystem på G2
Visitor Features
Automatisk registreret
Besøgende registreres på forhånd, når de inviteres via Outlook eller O365.
Hvem er i bygningen
Få et komplet overblik over, hvem der kommer, hvem der allerede er her, og hvem der har forladt bygningen
Tilpas flowet af besøgende
Lav forskellige besøgsflows til forskellige besøgstyper eller steder
Tilpas dit design
Du kan tilføje dine egne logoer, farver og billeder til hver enkelt kiosk.
FAQ
Vil du vide mere om vores gæsteregistreringssystem? Du kan måske finde svar på dine spørgsmål i vores database, og du er altid velkommen til at kontakte os med spørgsmål, du ikke kan finde svar på.
Hvilke muligheder har folk for at tjekke ind?
Flere muligheder; besøgende kan registrere sig med kode, navn eller endda via QR-kode, hvis du bruger vores Planner-software, der kan sende boardingkort ud til gæsterne.
Har receptionen adgang til realtidsinformation om gæsterne?
Ja, besøgsstyringsløsningen indeholder et receptionsmodul, som opdateres i realtid og f.eks. kan vise aktuelle gæster i bygningen.
Er der en nem måde at tjekke større grupper ind på i forbindelse med seminarer eller workshops?
Ja, du kan "bulk"-importere og checke større grupper ind, så du undgår, at folk venter på at checke sig selv ind ved check-in-standeren.
Er det muligt at integrere med andre løsninger som f.eks. speedgates eller parkeringsløsninger?
Ja, Sign In Workspace tilbyder en åben API, hvor data fra løsningen kan indgå i andre løsninger for at bekræfte, at gæsten har et møde på kontoret.