Der er en måde at håndtere alle dele af mødet på, uden at integrere løsninger fra syv forskellige udbydere. Og det giver medarbejderne mulighed for at spare tid på administration af mødelokaler hver måned.
Med Sign In Workspace kan du håndtere booking af mødelokaler, invitationer, registrering af besøgende, cateringordrer, booking af udstyr, fakturering og oprydning med én løsning.
Slut med komplicerede processer på tværs af flere systemer. Denne softwareløsning til lokaleplanlægning har alt, du behøver.
Spar utallige timer på mødelokaleplanlægning nu
Du kan gennemse mødelokaler direkte fra Outlook eller i vores app til mødelokaleplanlægning. Husk at tilføje catering, udstyr og andre serviceydelser, du har brug for.
Når du sender en mødeinvitation, får receptionen besked om eventuelle eksterne deltagere, og deltagerne får automatisk besked om, hvor deres møde er sammen med deres invitation.
Køkkenet får besked om eventuelle bestillinger, du afgiver, og facility services får besked om eventuelle udstyrs- og rengøringsbehov til dit møde.
Dagene, hvor kvitteringer gemmes, er ovre. OG du mindsker faktureringsfejl på samme tid. Alt, hvad der føjes til en mødelokalebooking, og alt, hvad køkkenet får besked om, faktureres automatisk.
Få et overblik over mødelokaleplanlægningen og bekræft, book eller forlæng dine møder direkte på skærmen.
Alle data fra Planner, Visitor og Display samles i Insights, som giver dig adgang til dataene fra din mødelokaleplanlægger og mulighed for at eksportere dem til brug med en anden softwareløsning.
"Det er blevet nemmere at booke mødelokaler, forplejning og gæster. Samtidig har løsningen også hjulpet vores cateringservice med at levere bedre service til vores besøgende."
"Det, jeg sætter størst pris på, er skærmene uden for mødelokalerne, så man nemt kan se ledige/bookede lokaler, hvem der har booket dem samt kommende møder i løbet af dagen i det pågældende lokale."
"Praktisk med et hurtigt overblik over mødelokaler og ressourcer med et enkelt klik i Outlook."
"Vi har et pakket kontor med kun et vist antal mødelokaler. Derfor er det meget tidsbesparende at vide fra skrivebordet, hvilket mødelokale, der skal bookes på hvilket tidspunkt til dit næste møde."
"Det er blevet nemmere at booke mødelokaler, forplejning og gæster. Samtidig har løsningen også hjulpet vores cateringservice med at levere bedre service til vores besøgende."
"Det, jeg sætter størst pris på, er skærmene uden for mødelokalerne, så man nemt kan se ledige/bookede lokaler, hvem der har booket dem samt kommende møder i løbet af dagen i det pågældende lokale."
"Praktisk med et hurtigt overblik over mødelokaler og ressourcer med et enkelt klik i Outlook."
"Vi har et pakket kontor med kun et vist antal mødelokaler. Derfor er det meget tidsbesparende at vide fra skrivebordet, hvilket mødelokale, der skal bookes på hvilket tidspunkt til dit næste møde."
Der er ingen grund til at miste penge på ubrugte mødelokaler, fejlleveringer og komplicerede lokalebookingsystemer.
✓ Spar tid, og frigør ubrugte mødelokaler
✓ Automatiser notifikationer til deltagere, køkkenpersonale, facility services og reception
✓ Vælg mellem cloud- og lokal installation.
Er du i tvivl om, hvorvidt du har brug for en ny softwareløsning til mødelokaleplanlægning? Fortæl os om din nuværende løsning, så fortæller vi dig, om vi kan forbedre den.
Vil du holde dig opdateret med alt, hvad der bevæger sig og ryster inden for hybrid arbejde og arbejdspladsledelse? Så tilmeld dig vores månedlige nyhedsbrev.
