Byd dine besøgende velkommen

Gør det nemt at være din gæst - og hold din arbejdsplads sikker med vores visitor management-løsning

visitor management system

Gæsteregistrering

Det første indtryk betyder alt for dine forretningsmøder. At sørge for, at dine gæster bliver mødt på en ordentlig og professionel måde har ofte indflydelse på, hvordan de opfatter dig og din virksomhed. Pronestor Visitor giver dig et komplet overblik over dine besøgende — og holder din arbejdsplads sikker, samtidig med at du sparer tid.

1500X1000 Reception Nametag

Få et komplet overblik over gæster

Pronestor Visitor er en innovativ gæsteregistreringsløsning. Få et komplet og detaljeret overblik over dine gæster i fortid, nutid og fremtid. Når dine møder er booket, samles alle aftaler i Pronestor Visitor, så du får det fulde overblik og automatiske notifikationer, når dine gæster ankommer. Rapportering giver dig mulighed for at se præcis, hvem der har været hvor, og hvem de har mødt. Pronestor Visitor kan håndtere flere indgange på tværs af flere lokationer.

visitor management software

Få et komplet overblik over besøgende

Pronestor Visitor er en innovativ visitor management solution. Få et komplet og detaljeret overblik over dine besøgende: i fortiden, nutiden og fremtiden. Når dine møder er booket, samles alle aftaler i Pronestor Visitor, så du får det fulde overblik og automatiske notifikationer, når dine besøgende ankommer. Rapportering giver dig mulighed for at se præcis, hvem der har været hvor, og hvem de har mødt. Pronestor Visitor kan håndtere flere indgange på tværs af flere lokationer.

visitor management solution

Spar tid med mobil check-in

Før dine møder modtager dine gæster anvisninger til dit kontor og et boardingkort – så de kan tjekke ind med en enkel scanning med deres telefon. En aktiveret QR-kode får check-in til at ske på få sekunder og giver de besøgende et navneskilt. Og du kan give de besøgende wi-fi-adgang, når de går ind.

visitor software

Reducer din receptions arbejdsbyrde

Vores self-check-in betyder, at din reception kan håndteres automatisk uden behov for personale. Dine gæster registrerer blot deres ankomst ved receptionsmodulet, og værten får automatisk besked. Når du har tjekket ind, udskrives der et navneskilt med tilpassede oplysninger, herunder en kode, så det er nemt at tjekke ud igen. 

I bemandede receptioner kan receptionisten se alle gæster, hvornår de skal ankomme, og hvem de skal besøge. Print af personlige navneskilte foretages med et enkelt klik med musen.

meeting room digital signage

Indsigt og feedback fra dine brugere 

Ved at udnytte data fra vores løsninger giver Pronestor Insights dig et 360-graders billede af din organisations mødeaktiviteter. Ved at kombinere data og feedback fra brugerne kan du få specifikke handlingspunkter til at forbedre faciliteternes tilgængelighed, hvilket er afgørende for medarbejdernes arbejdsprocesser.

Pronestor Visitor Features

Meddelelse om ankomst

Advisering om gæstens ankomst pr. mail eller SMS

Automatisk gæsteregistrering

Gæster forhåndsregistreres, når de inviteres i Outlook eller O365

Komplet overblik i realtid

Realtidsoversigt over dagens gæster, hvem der kommer, har været der og er i huset

Badges til store grupper

Forhåndsudskriv badges ved mange gæster

Pronestor Visitor - Price list

Visitor management

Welcome your visitors and make it easy to be your guests

USD 260/location or reception per month

FAQ

Flere muligheder for gæsteregistrering: Gæsten kan tjekke ind med kode, navn eller endda QR-kode, hvis du bruger vores Planner-software, der kan sende "boardingkort" til gæsterne. Gæsten kan også registreres i receptionen

Ja, Visitor-løsningen indeholder et receptionsmodul, der opdateres i realtid og f.eks. kan vise aktuelle gæster i bygningen

Ja, du kan "masseimportere" og tjekke større grupper ind for at undgå, at folk skal vente på at tjekke sig selv ind ved indtjekningstanden

Ja, Pronestor tilbyder en åben API, hvor data fra løsningen kan overføres til en anden løsning for at verificere, at gæsten har et møde på kontoret

20 års erfaring til +1.100 glade kunder i mere end 38 lande

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Klar til at se, hvad Pronestor kan gøre?