Besøksregistrering system

Førsteinntrykket er viktig for forretningsmøtene dine. Hvordan dine besøkende blir ønsket velkommen er viktig med hensyn til hvordan de oppfatter deg og din virksomhet. Pronestor Visitor gir deg full oversikt over dine besøkende, og holder arbeidsplassen trygg samtidig som du sparer tid.

Få full oversikt over besøkende

Pronestor Visitor er et innovativt besøksregistrering system. Få en fullstendig og detaljert oversikt over dine besøkende: fortid, nåtid og fremtid. Ved møtebestilling blir alle avtaler samlet i Pronestor Visitor, slik at du får full oversikt og automatiske varsler når dine besøkende ankommer. Rapportering lar deg se nøyaktig hvem som har vært hvor og hvem de har besøkt. Pronestor Visitor kan håndtere flere inngangspunkter på tvers av flere steder.

Watch video on Youtube

Få full oversikt over besøkende

Pronestor Visitor er en innovativ visitor management solution. Få en fullstendig og detaljert oversikt over dine besøkende: fortid, nåtid og fremtid. Ved møtebestilling blir alle avtaler samlet i Pronestor Visitor, slik at du får full oversikt og automatiske varsler når dine besøkende ankommer. Rapportering lar deg se nøyaktig hvem som har vært hvor og hvem de har besøkt. Pronestor Visitor kan håndtere flere inngangspunkter på tvers av flere steder.

Vil du vite mer?

Spar tid med mobil selvinnsjekking

Før møtene vil de besøkende motta anvisninger til kontoret og et besøkskort, slik at de kan sjekke inn ved hjelp av en enkel skanning med telefonen.

En aktivert QR-kode gjør at innsjekkingen skjer i løpet av sekunder, og de besøkende får et navneskilt. Du kan også gi dem Wi-Fi-tilgang når de kommer inn.

Gjesteregistrering system

Vår selvinnsjekking betyr at resepsjonen kan håndteres automatisk uten behov for personale. Besøkende registrerer bare ankomsten og verten blir automatisk varslet. Ved innsjekking skrives det ut et navneskilt som inneholder skreddersydd informasjon, inkludert en kode, for enkel utsjekking.

I bemannede resepsjoner kan resepsjonisten se alle besøkende, tidspunkt for når de skal ankomme og hvem de kommer til å møte. Personlige navneskilt kan skrives ut med et museklikk.

Bestill en demo

Innsikt og tilbakemeldinger fra brukerne

Ved å utnytte data fra vår produktpakke gir Pronestor Insights deg et totalbilde over organisasjonens møteaktiviteter. Ved å kombinere data og tilbakemeldinger fra brukerne kan du få spesifikke handlingspunkter som forbedrer kontortilgjengeligheten, noe som er avgjørende for de ansattes arbeidsprosesser.

Les mer

Pronestor Visitor Features

Melding om ankomst

Melding om gjestens ankomst på e-post eller SMS

Automatisk registrert

Gjester forhåndsregistreres når de inviteres i Outlook eller O365

Komplett sanntidsoversikt

Sanntidsoversikt over dagens gjester, hvem som kommer, har vært der og er i huset

Skilt for store grupper

Forhåndsutskriv merkelapper hvis det er mange gjester

Customer Success Stories

“We were using Outlook and Exchange to handle our meeting room and resource bookings for years. It had worked okay, but especially our concierge team was beginning to feel the frustration of the functions those systems lack, so with the move to a new building it seemed like the right time to find a better way to handle it.”

Georgina Denier — Manager, front of House, TCorp

FAQ

Flere alternativer for besøksregistrering: Gjesten kan sjekke inn med kode eller navn, eller QR-kode hvis du bruker vår Planner-programvare som kan sende ut «boardingkort» til gjestene

Ja, besøksregistrering systemet inneholder en resepsjonsmodul som oppdateres i sanntid og som f.eks. kan vise gjester som er tilstede i bygningen

Ja, du kan importere «bulker» og sjekke inn større grupper, så slipper folk å vente på å sjekke inn ved innsjekkingsdisken

Ja, Pronestor tilbyr et åpent API-grensesnitt, der data fra løsningen kan mates inn i andre løsninger for å verifisere at gjesten har et møte på kontoret

20 års erfaring med +1100 fornøyde kunder i 38 land