Werkplekanalyse

Verbeter je workflows met datagestuurde inzichten en feedback van je gebruikers

Boek een demo Contactpersoon
office space utilization

Werkplekanalyse

Door te profiteren van gegevens uit ons productscala, geeft Pronestor Insights je een allesomvattend overzicht van de besprekingen in jouw organisatie. Door gegevens en feedback van de gebruikers te combineren, kun je specifieke actiepunten krijgen om de beschikbaarheid van voorzieningen te verbeteren. Dat is absoluut cruciaal voor de werkprocessen van medewerkers.

office space utilization

Krijg inzicht in gedragspatronen

Voor Pronestor is het essentieel dat onze oplossingen je helpen bij je dagelijkse werk. Bedrijfsfaciliteiten moeten je altijd in staat stellen om je werk goed te doen. Als dit niet het geval is, maakt Pronestor Insights dat zichtbaar met gedragspatronen op basis van het gebruik van de voorziening. De implementatie van ons productpakket is de eerste stap. Maar het is raadzaam om de beschikbaarheid van voorzieningen in je organisatie continu te monitoren om ervoor te zorgen dat alles aanwezig is om medewerkers te ondersteunen.

Learn how Pfizer uses Insights
office space utilization

Vergelijk je besprekingsruimtes

Vergelijk vergelijkbare besprekingsruimtes met een andere bezettingsgraad om uit te vinden waarom de ene populairder is dan de andere. En meet hoe goed vergaderruimtes worden gebruikt in een bepaald scala ruimtes. Zo kun je ontdekken of het zin heeft om een grote vergaderruimte op te delen in twee kleinere, of omgekeerd.

office space utilization

Meeting room analytics

Pronestor Insights levert gegevens vanuit twee gezichtpunten: voor het management – met nauwkeurige actiepunten die zorgen voor een optimaal gebruik van bestaande voorzieningen. De focus ligt op het verbeteren van het gebruik van bestaande voorzieningen in plaats van extra vaste kosten voor je organisatie. Daarnaast wijzen de gegevens je gebruikers op specifieke meetgegevens die nodig zijn voor betere werkvoorzieningen en om hun werkprocessen te ondersteunen.

Lees over Pronestor Planner
office space utilization

Verminder het aantal no-shows

Pronestor Insights levert werkplekanalyse over drie soorten meetings: bevestigde vergaderingen, no-shows en spontane besprekingen. Kijk of er extra ruimtes nodig zijn of dat het gebruik van bestaande voorzieningen optimaler kan. Lever gegevens om je organisatie te inspireren het aantal no-shows te verlagen en mogelijkheden te creëren voor spontane besprekingen. En volg herhaaldelijke overbodige boekingen dienovereenkomstig op.

office space utilization

Op de hoogte van bezoekersgedrag

Hoeveel bezoekers heeft u op jaarbasis op uw locaties? Of maandelijks? De gegevens die Insights levert, kunnen een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van uw receptie. Pronestor Insights kan uw receptie helpen bij de organisatie van evenementen, het eventueel uitbreiden van het personeelsbestand of bepalen of er extra registratie vooraf nodig is. Als u het totale aantal bezoekers kent, kunt u beslissen of de beveiligingsmaatregelen moeten worden opgeschaald om de toename van het aantal bezoekers op te kunnen vangen.

 

Lees over Pronestor Visitor

 Planner Insights Features 

Bekijk het gebruik van uw vergaderruimtes

Een centraal overzicht van het gebruik van vergaderruimtes

Meest gebruikte vergaderzalen

Krijg inzicht in de tijdsintervallen waarin het in specifieke vergaderruimtes erg druk is

Piektijd voor uw receptie

Krijg inzicht in wanneer het bij uw receptie het drukst is

Verbeter uw vergadercultuur

Kwantificeer het aantal niet bevestigde boekingen en krijg een uitgangspunt om de vergadercultuur te verbeteren

Customer Success Stories

 

1000X1000 Quote YVW 2
“Yarra Valley Water has around 150 meetings a day, of which about 30% are spontaneous and the remaining meetings are pre-booked. Because all our rooms are now back online we no longer have much contention. No-shows are down to less than 5% of all bookings.”
Leigh Berrell — CIO & GM of Business Technology Service, Yarra Valley Water
Read more
1000X1000 Quote Carnegie 2
“We are an investment bank with some of Denmark’s biggest funds and companies as clients. They expect the highest professionalism from us, not just in terms of counsel but in everything we do. Therefore, when we hold client meetings, everything has to be 100% in order. Pronestor has helped ensure this.”
Christina Müller — Receptionist, Carnegie Bank
Read more
Tcorp Card
“We were using Outlook and Exchange to handle our meeting room and resource bookings for years. It had worked okay, but especially our concierge team was beginning to feel the frustration of the functions those systems lack, so with the move to a new building it seemed like the right time to find a better way to handle it.”
Georgina Denier — Manager, Front of House, TCorp
Read more

FAQ

U ziet onder meer het gebruik per vergaderruimte, piektijden in het boeken, het aantal geannuleerde vergaderingen, het aantal bezoekers en bezoekersstromen

Ja, het is mogelijk om gegevens op te halen uit onze API

Iedereen die geïnteresseerd is in het optimaliseren van het gebruik van de vergaderruimtes en middelen van uw bedrijf met werkplekanalyse. Dit moet natuurlijk ten goede komen aan uw werknemers en hun tijd op kantoor

U kunt vergaderruimtes aanwijzen met een onder gemiddeld gebruik, kijken of u meer vergaderruimtes met een bepaalde capaciteit nodig hebt en zelfs analyseren of medewerkers een goede vergadercultuur hebben en reserveringen ruim van tevoren annuleren

Met 20 jaar ervaring aan +1.100 tevreden klanten in 38 landen

United Nations
Deloitte
KPMG
ISS
Siemens
ABB
Yarra Valley Water
McCann
New South Wales
Coty
Novozymes

Klaar om te zien wat Pronestor kan doen?

Boek een demo Neem contact op met sales