Zorgen ervoor dat je bezoek correct wordt ontvangen. Dat bepaalt vaak de waarneming van jouw bedrijf. Visitor geeft een volledig overzicht van je bezoek – je werkplek blijft veilig en het programma bespaart je tijd.
Melding via e-mail of sms dat een bezoeker is gearriveerd
Bezoekers worden vooraf geregistreerd wanneer ze zijn uitgenodigd
Realtimeoverzicht van de bezoekers van die dag: wie er komen, wie er zijn geweest en wie er in het gebouw aanwezig zijn
Print badges van tevoren als er veel bezoekers zijn
Voorafgaand aan je bespreken ontvangen bezoekers een routebeschrijving naar je kantoor en een instapkaart – zo kunnen ze inchecken via een eenvoudige scan met hun smartphone.
Een geactiveerde QR-code zorgt ervoor dat de check-in binnen enkele seconden gebeurt en geeft de bezoekers een naambadge – je kunt bezoekers WiFi-toegang geven wanneer ze binnenkomen.
Dankzij het zelfstandige inchecken kan je ontvangst automatisch worden afgewikkeld zonder extra belasting van het personeel. Je bezoekers registreren zich meteen bij aankomst en de gastheer of -vrouw wordt automatisch op de hoogte gebracht. Na het inchecken wordt een naambadge afgedrukt met individuele informatie, inclusief een code om ook weer eenvoudig uit te checken.
Een bezette receptie kan elk bezoek inzien, op welk moment het verwacht wordt en wie er arriveert. Persoonlijke naambadges afdrukken met één muisklik.
Door te profiteren van gegevens uit ons productscala, geeft Insights je een allesomvattend overzicht van de besprekingen in jouw organisatie. Door gegevens en feedback van de gebruikers te combineren, kun je specifieke actiepunten krijgen om de beschikbaarheid van voorzieningen te verbeteren. Dat is absoluut cruciaal voor de werkprocessen van medewerkers.
Diverse opties: de gast kan inchecken met een code, op naam of zelfs met een QR-code als u onze Planner-software gebruikt die de gast 'instapkaarten' kan sturen
Ja, het pakket Visitor bevat een receptiemodule die in realtime wordt bijgewerkt en bijvoorbeeld kan laten zien wie de huidige bezoekers in het gebouw zijn
Ja, u kunt 'bulk' importeren en grotere groepen inchecken om te voorkomen dat mensen bij de stand moeten wachten om zichzelf in te checken
Ja. Sign In Workspace biedt een open API, waarbij gegevens in een andere oplossing kunnen worden ingevoerd. Zo kunt u controleren of de gast een meeting op kantoor heeft