Een reis die meer dan 20 jaar geleden begon in een kleine keuken in Kopenhagen en die internationaal is uitgegroeid, zodat we vandaag bedrijven over de hele wereld helpen om hun faciliteiten, hun medewerkers en hun bezoekers te beheren.

In oktober 2022 werden we deel van Sign in Solutions, een wereldwijde leverancier van cloudgebaseerd bezoekersbeheer en risicobeperkende software. Maar dat verandert niets aan ons doel.

Samen met de rest van Sign in Solutions blijven we ervoor zorgen dat werkplekken overal ter wereld uitstekend functioneren.

We staan vlak voor de toekomstige werkwereld

Er gebeurt iets. Iets nieuws. Iets spannends. Hoe we werken, waar we werken en wanneer we werken – alles is in beweging.

Het concept van 'gaan werken' ziet er tegenwoordig heel anders uit dan een paar jaar geleden. Die verandering maakt ook het concept van het kantoor ingrijpend anders.

Flexibel werken is de nieuwe realiteit. Sommige bedrijven willen een cultuur aanbieden waarbij iedereen overal kan werken, terwijl andere zich houden aan het klassieke mantra waarbij iedereen op kantoor is.

De meeste bedrijven bewegen zich nog ergens tussen deze twee uitersten en hebben moeite om de juiste mix tussen werken op kantoor en telewerken te vinden. Tegelijkertijd proberen ze om de schaarse getalenteerde medewerkers aan te trekken.

En dat is het punt waarop wij onze intrede doen.

Het concept van hybride werken is nog niet tot in de puntjes uitgewerkt

Het kantoor als fysieke ruimte maakt directe uitwisseling met collega’s mogelijk en creëert een gevoel van saamhorigheid. Het fysieke kantoor is de plek waar koffie nog steeds het beste smaakt en de bedrijfscultuur ontstaat – op persoonlijk niveau.

Maar tegenwoordig is het fysieke kantoor slechts het halve werk. De andere helft kennen we onder tal van namen: home office, thuiswerken, telewerken, mobiel werken of zelfs 'werken vanaf het strand'.

Het hybride werkmodel wint aan kracht.

Het heeft potentieel, maar het plaatst organisaties ook voor onbekende uitdagingen. Daarom hebben velen moeite om hun nieuwe hybride personeelsbestand te managen.

Hoe groot moet het kantoor zijn wanneer onze medewerkers hybride zijn? Hoe werken we samen als we niet allemaal op dezelfde plek zitten? Hoe voorkomen we verspilling van levensmiddelen als de hoeveelheid mensen op kantoor varieert? Hoe komen we erachter waar onze collega’s werken?

Het hybride werkmodel is een logistieke taak met een ongeëvenaarde complexiteit. En als hybride werken niet op de juiste manier wordt ondersteund, kan dit leiden tot stress, onzekerheid en een lagere kwaliteit en efficiëntie van het werk.

Bij Sign In Workspace werken we eraan het hybride werkmodel te ondersteunen. We streven ernaar de flexibiliteit van hybride werken om te zetten in een voordeel voor zowel bedrijven als medewerkers.

De Augmented Workspace ontwerpen

We houden niet van de gedachte dat er veel werk nodig is om uw werk te plannen. Wij willen het plannen van werk eenvoudiger maken. Wij streven ernaar om van elke ruimte een werkplek te maken die voor u functioneert.

Kortom, we zijn bezig de manier waarop werk werkt opnieuw te ontwerpen.

We zien in dat werken net zozeer een ruimte in uw hoofd is als een locatie op een kaart. En dus helpen we u om het fysieke kantoor te combineren met elke plek waarop medewerkers werken.

Wij noemen dit de Augmented Workspace.

Bereid u voor op een toekomst van voortreffelijk werk

Als we echt flexibel willen zijn, als we ons willen richten op activiteitgebaseerde taken en ... dan moeten we medewerkers ondersteunen met de tools die flexibiliteit, transparantie en verantwoordelijkheid bevorderen.

Spontane vergaderingen mogelijk maken en een constant overzicht bieden van de beschikbare vergaderruimtes.

Alleen of samen, een dag of de hele week, op kantoor, thuis of in een café. Het maakt niet uit waar u werkt – wij hebben de tools die nodig zijn om een ruimte te creëren waarin iedereen kan uitblinken in zijn of haar rol.

Maar laten we eerlijk zijn.

Wij leveren alleen maar de tools. We weten niet waar uw volgende succes vandaan zal komen.

We beseffen bijzonder goed dat dit niet mogelijk is zonder de briljante geesten waarop uw organisatie drijft en we willen u helpen om deze geesten meer ruimte te geven.

We willen u helpen ervoor te zorgen dat ze zich om één ding minder hoeven te bekommeren. We willen u helpen om hun een beter overzicht te bieden, een veiliger gevoel te geven en slimmer te werken. We willen dat u hen helpt om te werken, ongeacht op welke plek dat gebeurt.

Precies dat is ons vakgebied.