Het is mogelijk om alle facetten van uw vergadering te organiseren zonder oplossingen van zeven verschillende aanbieders te hoeven combineren. Een oplossing waarmee medewerkers elke maand tal van uren kunnen besparen op het beheer van conferentie- en vergaderruimtes.
Met Sign In Workspace kun u conferentie- en vergaderruimtes boeken, uitnodigingen, bezoekersregistratie, cateringorders, apparatuur boeken, facturering en schoonmaakbeheer in ÉÉN oplossing afhandelen.
Geen gecompliceerde processen meer die over meerdere systemen lopen. Deze ENE software voor ruimteplanning maakt het allemaal mogelijk.
Bespaar voortaan tal van uren op het plannen van conferentie- en vergaderruimtes
U kunt rechtstreeks vanuit Outlook vergaderruimtes bekijken of met onze online software voor het plannen van conferentie- en vergaderruimtes. Vergeet niet om catering, apparatuur en andere diensten toe te voegen.
Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering verstuurt, wordt de receptie geïnformeerd over externe deelnemers en krijgen gasten automatisch informatie over de locatie van hun vergadering, naast hun uitnodiging.
The kitchen is notified of any orders you place in when they need to process them, and facility services are notified of any equipment and cleaning needs for your meeting.
De keuken wordt op de hoogte gebracht van alle bestellingen die u plaatst en wanneer ze moeten worden verwerkt. Ook facilitaire diensten worden er op de hoogte van gebracht welke apparatuur u nodig hebt en wat uw schoonmaakbehoeften zijn voor uw vergaderruimte.
Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering verstuurt, wordt de receptie geïnformeerd over externe deelnemers en krijgen gasten automatisch informatie over de locatie van hun vergadering, naast hun uitnodiging.
Alle gegevens van Planner, Visitor en Display worden verzameld in Insights. Daardoor heb u toegang tot de gegevens van uw vergaderruimteplanner en kun u die exporteren voor gebruik met andere software.
“Het is gemakkelijker geworden om vergaderruimtes, catering en bezoekers te boeken. Aan de andere kant heeft het onze cateringdiensten ook geholpen om onze bezoekers een betere service te bieden.”
“Wat ik het meest op prijs stel, zijn de displays buiten de conferentieruimtes, zodat je gemakkelijk de beschikbare/geboekte ruimtes kunt zien, wie ze heeft geboekt en ook de komende vergaderingen gedurende de dag in die ruimte.”
"Praktisch met een snel overzicht van vergaderruimtes en resources met één klik in Outlook."
"Ons kantoor is druk bezet en heeft slechts een bepaald aantal vergaderruimtes. Daarom bespaart het enorm veel tijd als je vanaf je werkplek kunt zien welke vergaderruimte te boeken zijn voor je volgende vergadering."
“Het is gemakkelijker geworden om vergaderruimtes, catering en bezoekers te boeken. Aan de andere kant heeft het onze cateringdiensten ook geholpen om onze bezoekers een betere service te bieden.”
“Wat ik het meest op prijs stel, zijn de displays buiten de conferentieruimtes, zodat je gemakkelijk de beschikbare/geboekte ruimtes kunt zien, wie ze heeft geboekt en ook de komende vergaderingen gedurende de dag in die ruimte.”
"Praktisch met een snel overzicht van vergaderruimtes en resources met één klik in Outlook."
"Ons kantoor is druk bezet en heeft slechts een bepaald aantal vergaderruimtes. Daarom bespaart het enorm veel tijd als je vanaf je werkplek kunt zien welke vergaderruimte te boeken zijn voor je volgende vergadering."
Er is geen enkel argument om budget te verspillen aan ongebruikte vergaderruimtes, gebrekkige producten en complexe boekingssystemen.
✓ Bespaar tijd en maak ongebruikte vergaderruimtes vrij
✓ Automatiseer meldingen aan deelnemers, keukenpersoneel, facilitaire diensten en receptie
✓ Kies tussen installatie in de cloud of op uw locatie zelf.
Weet u niet zeker of er nieuwe software nodig is om ruimtes te plannen? Laat ons weten welk proces u momenteel gebruikt en wij leggen uit of er verbetering mogelijk is.
Wil je op de hoogte blijven van alles wat beweegt en schudt binnen hybride werk en werkplekbeheer? Schrijf je dan in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
