Et workspace management software er et værktøj, der giver dig og dine kolleger mulighed for at administrere visse aspekter af arbejdspladsen. Udtrykket refererer oftest til skrivebordsbooking-apps eller andre hot-desk-værktøjer, som lader dig planlægge, hvor du arbejder på forskellige dage. På grund af det er software til administration af arbejdspladser blevet en integreret del af den hybride arbejdsplads.
Den primære udfordring, når det kommer til at administrere delte kontorlokaler, er at vide, hvor forskellige teammedlemmer planlægger at arbejde fra på hvilke dage. Enhver fordel knyttet til hybridarbejdsmodellen (evnen til at reducere madspild, medarbejderfleksibilitet og reducere kontorstørrelser) er afhængig af at vide, hvem der vil være på kontoret på hvilket tidspunkt.
Mens du beslutter dig for, at dine medarbejdere kan arbejde hjemmefra eller på kontoret, som de finder passende, giver det dig flere fordele, men det giver dig også flere udfordringer afhængigt af, hvordan du har valgt at implementere hybridarbejde, og den øverste blandt dem er at finde ud af, hvem der skal være på kontoret på hvilke dage.