En programvare for administrasjon av arbeidsplassen er et verktøy som lar deg og kollegene dine administrere bestemte deler av arbeidsplassen. Begrepet refererer oftest til apper for skrivebordsbestilling eller andre kontorplassverktøy som lar deg planlegge hvor du skal jobbe på forskjellige dager. Derfor har programvare for administrasjon av arbeidsplassen blitt en integrert del av den hybride arbeidsplassen.
Den største utfordringen ved å administrere delte kontorlokaler er å vite hvor de ulike teammedlemmene planlegger å jobbe fra på hvilke dager. Alle fordeler knyttet til den hybride arbeidsmodellen (muligheten til å redusere matsvinn, utnytte de ansattes fleksibilitet og redusere kontorstørrelsene) er avhengig av at man vet hvem som er på kontoret til enhver tid.
Selv om det er mange fordeler ved å gi de ansatte mulighet til selv å velge om de skal jobbe hjemmefra eller fra kontoret, er det også utfordringer forbundet dette. Hva utfordringene går ut på, er avhengig av hvordan dere har valgt å implementere hybridarbeidet, for eksempel å finne ut hvem som skal være på kontoret på hvilke dager.