Det er en reise som startet for mer enn 20 år siden på et lite kjøkken i København, som har vokst til internasjonale proporsjoner, og i dag hjelper vi selskaper over hele verden med å administrere arbeidsplasser, ansatte og besøkende.

I oktober 2022 ble vi en del av Sign in Solutions, en global leverandør av skybasert administrasjon av besøkende og programvare for risikoreduksjon. Men dette endrer ikke formålet vårt.

Sammen med resten av Sign in Solutions vil vi fortsette å bidra til at arbeidsplasser fungerer – over hele verden.

Fremtidens arbeidsliv er her allerede

Det er noe som skjer. Noe nytt. Noe spennende. Hvordan vi jobber, hvor vi jobber og når vi jobber – alt er i ferd med å endre seg.

Konseptet med å «gå på jobb» ser ganske annerledes ut i dag sammenlignet med for noen år siden, og med denne endringen endres også kontorkonseptet.

En ny virkelighet for smidig arbeid er her. Noen bedrifter satser alt på å tilby en kultur hvor man kan «jobbe fra hvor som helst», mens andre foretrekker den klassiske organiseringen med «alle på kontoret».

De fleste bedrifter befinner seg likevel fortsatt et sted midt i mellom, og strever med å finne den rette balansen mellom arbeid på kontoret og eksternt, samtidig som de prøver å appellere til de knappe ressursene til dyktige medarbeidere.

Og det er her vi kommer inn i bildet.

Vi er ikke helt i mål med hybridarbeid – ennå

Kontoret som et fysisk sted muliggjør kontakt med kolleger og skaper en følelse av tilhørighet. Det fysiske kontoret er stedet man tar en kaffe med kollegaen og kontorkulturen bygges – ansikt til ansikt.

Men i dag er det fysiske kontoret bare halvparten av arbeidsplassen. Den andre halvdelen har mange navn: Hjemmekontor, frakoblet, fjernarbeid eller til og med «jobbe fra stranden».

Hybridarbeidsmodellen blir stadig sterkere.

Den har potensial, men den plasserer også bedriftene i ukjente farvann. Det er derfor mange strever med å håndtere den nye hybride arbeidsstyrken.

Hvor stort bør kontoret være når de ansatte er hybride? Hvordan samarbeider vi når vi ikke er på samme sted? Hvordan unngår vi matsvinn forårsaket av varierende antall mennesker på kontoret? Hvordan finner vi ut hvor kollegene våre jobber?

Den hybride arbeidsmodellen gir en logistisk utfordring, som er kompleks på en helt ny måte. Og hvis det ikke støttes på riktig måte, kan hybridarbeid føre til stress, usikkerhet og lavere kvalitet og effektivitet på arbeidet.

Hos Sign In Workspace jobber vi for å støtte den hybride arbeidsmodellen. Vi streber etter å gjøre fleksibiliteten ved hybridarbeid til en fordel for både bedrifter og ansatte.

Design av den utvidede arbeidsplassen

Vi er uenige i ideen om at det er en stor jobb å planlegge arbeidet ditt. Vi ønsker å gjøre det enklere å planlegge arbeidet ditt. Vi streber etter å gjøre alle rom til en arbeidsplass som fungerer for deg.

Kort sagt redesigner vi hvordan man arbeider.

Vi vet at jobben tar opp plass i hodet, akkurat som et sted på et kart, og vi hjelper deg med å kombinere det fysiske kontoret med alle stedene de ansatte jobber fra.

Vi kaller det utvidet arbeidsplass.

Gjør deg klar for en fremtid med enestående arbeid

Hvis vi ønsker å være virkelig fleksible, hvis vi ønsker å fokusere på aktivitetsbaserte oppgaver, og … Da må vi støtte de ansatte med verktøy som gir fleksibilitet og fremmer åpenhet og ansvarlighet.

Planlegg arbeidsdagene og finn ut hvem som er på kontoret og hvem som jobber hjemmefra. Finne og bestille møterom, håndtere fasiliteter, bestille eksterne tjenester og veilede eksterne deltakere. Administrere gjester og besøkende og håndtere ankomstvarsler.

Gir mulighet for spontane møter og kontinuerlig oversikt over tilgjengelige møterom.

Alene eller sammen, én dag eller hele uken, på kontoret, hjemme, på en café. Det spiller ingen rolle hvor du jobber fra – vi har verktøyene du trenger for å skape en arbeidsplass der alle kan være best på det de gjør.

Men vi må være ærlige.

Vi leverer bare verktøyene. Vi vet ikke hvor din neste suksess kommer fra.

Vi vet bare at det ikke kan skje uten de geniale hodene som driver organisasjonen din, og vi ønsker å hjelpe deg med å gi disse hodene mer plass til å tenke.

Vi ønsker å hjelpe deg ved å sørge for at de har én ting mindre å bekymre seg for. Vi ønsker å hjelpe deg med å gi dem bedre oversikt, la dem føle seg tryggere og jobbe smartere. Vi vil at du skal hjelpe dem med å jobbe, uansett hvor de jobber fra.

Og det er akkurat det vi gjør.