Det finnes en måte å administrere hver del av møtet på uten å integrere løsninger fra sju forskjellige leverandører. Og den lar de ansatte spare utallige timer på konferanse- og møteromsadministrasjon hver måned.
Med Sign In Workspace kan du håndtere bestilling av konferanse- og møterom, invitasjoner, besøksregistrering, cateringbestillinger, utstyrsbestillinger, fakturering og opprydding i ÉN løsning.
Slutt på kompliserte prosesser i flere systemer. Denne ENE programvaren for romplanlegging gjør alt.
Spar utallige timer på planlegging av konferanse- og møterom nå
Du kan bla gjennom møterom direkte i Outlook eller via vår nettbaserte programvare for konferanse- og møteromsplanlegging. Husk å legge til catering, utstyr og andre tjenester du trenger.
Når du sender ut en møteinvitasjon, blir resepsjonen varslet om eventuelle eksterne deltakere, og gjestene vil automatisk motta informasjon om hvor møtet befinner seg sammen med invitasjonen.
Kjøkkenet blir varslet om alle bestillinger du legger inn når de må behandles, og fasilitetstjenestene blir varslet om eventuelle utstyrs- og rengjøringsbehov for møtet.
Når du sender ut en møteinvitasjon, blir resepsjonen varslet om eventuelle eksterne deltakere, og gjestene vil automatisk motta informasjon om hvor møtet befinner seg sammen med invitasjonen.
Få oversikt over konferanse- og møteromsplaner og bekreft, bestill eller utvid møtene direkte på skjermen.
Alle data fra Planner, Visitor og Display samles inn i Insights, som gir deg tilgang til dataene fra møteromsplanleggeren og lar deg eksportere dataene til bruk med annen programvare.
"Det har blitt enklere å bestille møterom, catering og for besøkende. Det har dessuten bidratt til at våre cateringtjenester leverer bedre service til våre besøkende.".
"What I appriciate most are the displays outside the conference rooms so you easily can see available/booked rooms, who has booked them and also upcoming meetings during the day in that room."
"Praktisk med en rask oversikt over møterom og ressurser med et enkelt klikk i Outlook."
"Vi har et fullt kontor med bare et visst antall møterom. Derfor sparer vi mye tid på å vite fra skrivebordet hvilket møterom vi kan bestille til hvilket tidspunkt for neste møte."
"Det har blitt enklere å bestille møterom, catering og for besøkende. Det har dessuten bidratt til at våre cateringtjenester leverer bedre service til våre besøkende.".
"What I appriciate most are the displays outside the conference rooms so you easily can see available/booked rooms, who has booked them and also upcoming meetings during the day in that room."
"Praktisk med en rask oversikt over møterom og ressurser med et enkelt klikk i Outlook."
"Vi har et fullt kontor med bare et visst antall møterom. Derfor sparer vi mye tid på å vite fra skrivebordet hvilket møterom vi kan bestille til hvilket tidspunkt for neste møte."
Det er ingen grunn til å kaste bort penger på ubenyttede møterom, feilleveranser og kompliserte rombestillingssystemer.
✓ Spar tid og frigjør ubrukte møterom
✓ Automatisk varsling til deltakere, kjøkkenpersonale, fasilitetstjenester og resepsjon
✓ Velg mellom skybasert og lokal installasjon
Er du usikker på om du trenger ny programvare for romplanlegging? Fortell oss hvordan den nåværende prosessen er, så sier vi ifra hvis vi kan forbedre den.
Vil du holde deg oppdatert på alt som beveger seg og rister innen hybridarbeid og arbeidsplassledelse? Da melder du deg på vårt månedlige nyhetsbrev.
