Hvordan dine besøkende blir ønsket velkommen er viktig med hensyn til hvordan de oppfatter deg og din virksomhet. Visitor gir deg full oversikt over dine besøkende, og holder arbeidsplassen trygg samtidig som du sparer tid.
Sanntidsoversikt over dagens gjester, hvem som kommer, har vært der og er i huset
Gjester forhåndsregistreres når de inviteres i Outlook eller O365
Melding om gjestens ankomst på e-post eller SMS
Forhåndsutskriv merkelapper hvis det er mange gjester
Før møtene vil de besøkende motta anvisninger til kontoret og et besøkskort, slik at de kan sjekke inn ved hjelp av en enkel skanning med telefonen.
En aktivert QR-kode gjør at innsjekkingen skjer i løpet av sekunder, og de besøkende får et navneskilt. Du kan også gi dem Wi-Fi-tilgang når de kommer inn.
Vår selvinnsjekking betyr at resepsjonen kan håndteres automatisk uten behov for personale. Besøkende registrerer bare ankomsten og verten blir automatisk varslet. Ved innsjekking skrives det ut et navneskilt som inneholder skreddersydd informasjon, inkludert en kode, for enkel utsjekking.
I bemannede resepsjoner kan resepsjonisten se alle besøkende, tidspunkt for når de skal ankomme og hvem de kommer til å møte. Personlige navneskilt kan skrives ut med et museklikk.
Ved å utnytte data fra vår produktpakke gir Insights deg et totalbilde over organisasjonens møteaktiviteter. Ved å kombinere data og tilbakemeldinger fra brukerne kan du få spesifikke handlingspunkter som forbedrer kontortilgjengeligheten, noe som er avgjørende for de ansattes arbeidsprosesser.
Flere alternativer for besøksregistrering: Gjesten kan sjekke inn med kode eller navn, eller QR-kode hvis du bruker vår Planner-programvare som kan sende ut «boardingkort» til gjestene
Ja, besøksregistrering systemet inneholder en resepsjonsmodul som oppdateres i sanntid og som f.eks. kan vise gjester som er tilstede i bygningen
Ja, du kan importere «bulker» og sjekke inn større grupper, så slipper folk å vente på å sjekke inn ved innsjekkingsdisken
Ja, tilbyr et åpent API-grensesnitt, der data fra løsningen kan mates inn i andre løsninger for å verifisere at gjesten har et møte på kontoret